August 25, 2008
Dear Lansing Parents,
This letter is to inform you of the Aurora Public Schools Attendance policy which we will begin enforcing immediately. At Back to School night all families were given a copy of the Elementary Handbook 2008-09. On pages 4-7, the attendance policy is explained in depth. Please take the time to read this section carefully. We look forward to collaborating with you on attendance. When students are in attendance at school, beneficial learning occurs.
The Colorado School Attendance Law mandates that children ages six to seventeen attend school. It is the joint responsibility of students, parents/guardians and schools to ensure regular attendance. Excessive student absences may be symptomatic of problems which necessitate joint efforts of the school, student, home, and community agencies. Therefore, in cases of excessive absences, the district will utilize community agencies, as well as the courts, in order to enforce regular attendance.
Parents/guardians are to notify the school attendance office in a timely manner regarding a student’s absence. The district may require suitable proof regarding excused absences, including written statements from medical sources. When a student has excessive excused absences due to reported illnesses, the building administrator may require a written medical excuse from the family physician. If no physician or medical source is available for this purpose, the school nurse is authorized to make a determination if a student, is indeed, ill.
A student’s guardian may request approval for an excused absence to attend to family business/family vacation. Approval shall be left to the discretion of the school’s principal. This excused absence is not to exceed three days per year if the following conditions are met:1. Student is in good academic standing;2. Student has no unexcused absences; or3. Student has four or fewer excused absences for the school year.
According to state law, a “habitual truant” shall be defined as a student of compulsory attendance age who has four or more unexcused absences in any one month or ten or more unexcused absences during any school year.
Sincerely,
Karen HartPrincipal
Regulaciones de Asistencia para el Distrito de las Escuelas Publicas de Aurora.
Esta carta es para informarles de La Regla/politica de Asistencia a Clase de las Escuelas Publicas de
Aurora la cual empezaremos a poner en vigor de cumplirla IMMEDIATAMENTE. Durante la Noche de Regreso a la Escuela para las familias les daremos una copia
del libreto Elemental para el 2008-2009. En las paginas de 4 a 7, se explica detalladamente la regla/politica. Hagan el favor the leer esta seccion cuidadosamente. Esperamos con anticipacion el colaborar con Uds. en el tema de venir a la escuela. Cuando los estudiantes vienen a clase, el aprender beneficioso ocurre.
De acuerdo con la ley de asistencia de Colorado, los niños entre las edades de seis a diecisiete años deben de asistir a la escuela. Es responsabilidad conjunta de los estudiantes, padres, guardianes y escuelas garantizar la asistencia regular. El exceso de ausencias del estudiante puede ser sintomático a problemas que necesitan esfuerzos conjuntos de la escuela, el estudiante, la casa y las agencies de la comunidad. Por lo tanto en los casos de ausencias excesivas el distrito utilizara las agencias de la comunidad, así como los tribunales, con el fin de hacer cumplir la asistencia regular.
Los padres tutores deberán informar a la oficina de asistencia de la escuela en un tiempo oportuno sobre la ausencia de un estudiante. El distrito puede exigir un comprobante apropiado en cuanto a ausencias autorizadas, incluyendo declaraciones por escrito de fuentes medicas. Cuando un estudiante tiene demasiadas ausencias autorizadas debido a una enfermedad, el administrador del plantel puede exigir una excusa medica por escrito de parte del medico de cabecera de la familia. Si una familia indica que no tiene un medico o una fuente medica disponible para este propósito, la enfermera de la escuela esta autorizada para hacer una determinación de si realmente un estudiante esta enfermo.
El padre / tutor podrá solicitar la aprobación de una ausencia autorizada para asistir a días de asuntos de familia / vacaciones. La autorización de deja a la discreción de la directora de la escuela. Esta ausencia autorizada no puede sobrepasar tres días por año si se cumplen las siguientes condiciones:1. Si el estudiante esta en buen nivel académico.2. Si el estudiante no tiene ausencias injustificadas o;3. Si el estudiante tiene 4 o menos ausencias justificadas por todo el ano escolar.
De acuerdo con la ley estatal “alumno habitual que falta a clase sin permiso” se define como un estudiante con asistencia obligatoria quien tiene cuatro o mas ausencias injustificadas en un mes o diez o mas ausencias injustificadas durante el año escolar.
Sincerely,
Karen Hart
Principal
